Система инвентаризации Votum Inventory

Опубликовано 19.04.2016, автор Satcon

В каждом производстве или учреждении инвентаризация является частью обязательного учета оборудования, мебели и других предметов, которые числятся на балансе. В современном мире инновационных технологий разработана уникальная система для быстрой инвентаризации VOTUM® Inventory, которая позволит вести современно контроль товарно-материальных ценностей.

 Система инвентаризации Вотум

Особенности новинки или для чего нужна программа?

 

Автоматизация инвентаризации – это оборудование и программа, которые позволят существенно экономить время сотрудника, который ведет бухгалтерский учет. Многие пользователи уже успели оценить преимущества данной высокотехнологичной новинки. VOTUM® Inventory– это комплексное оборудование, которое позволит оперативно и качественно выполнить инвентаризационный процесс (плановый или внеплановый). 

 

По сравнению с существующими программами на рынке, программно-технический комплекс ведет учет при помощи RFID-меток. Скоростной режим позволяет отражать самые свежие данные, касающиеся не только фактического наличия товарно-материальных ценностей, но и их расположения. 

 

Как использовать VOTUM® Inventory?

 

В комплект также входит настольный считыватель, реагирующий на специальные метки. Электронный идентификатор реагирует на ранее прикрепленные метки. Благодаря этой функции, предмет можно быстро найти в любом помещении. Под каждой меткой RFID числится конкретный объект, что очень удобно для административного контроля товара или других материальных ценностей.

 Система инвентаризации Votum

Все, что нужно для работы: это привязать данные о товаре к метке, а затем – поместить ее на предмет товарно материальных ценностей. С помощью VOTUM® Inventory легко вести учет всего имущества в учебном заведении производстве, также достаточно удобно вводить на баланс новые предметы. Кроме этого, благодаря уникальной программе, доступна синхронизация с 1С. 

 

Преимущества автоматизированной инвентаризации

 

Ручной способ ведения количества, а также наличия мебели, оборудования и других предметов – это емкий процесс, который требует длительных временных затрат. Кроме этого, при таком способе ведения контроля ТМЦ допускается много ошибок, из-за которых всплывают такие неприятности, как недостача имущества или, наоборот, его переизбыток. Подобная система учета – устарела на сегодня. Такие методы перерасчета – неактуальны еще и потому, что списывание некоторых предметов или изделий не всегда корректно фиксируется, из-за чего определить точно фактическое наличие количества ТМЦ – достаточно трудно.

 

Автоматизированная инвентаризация – это:

- лучший способ ведения административной формы контроля;

- возможность мониторинга ТМЦ и предупреждение краж;

- существенное снижение трудовых и временных затрат во время проведения инвентаризации;

- сведение к минимуму момент фальсификации, пересортировки и др.;

- повышение уровня качества проведения учета в целом.

 

Преимущества использования VOTUM® Inventory:

 

*круглосуточный доступ к фактическому количеству предметов на балансе;

*возможность не только пересчитывать ТМЦ, но и определять их местонахождения;

*уникальный способ маркировки предметов при помощи RFID меток;

*доступ к синхронизации уже имеющегося раньше учета от 1С.

 

 

VOTUM® Inventory в учебных заведениях

 

Инновационный программно-технический комплекс – универсальная система, которая может использоваться в различных сферах деятельности. В первую очередь VOTUM® Inventory разрабатывался для учебных заведений. Административная форма контроля – это тоже часть продуктивной, налаженной работы каждого учреждения для получения знаний.

 

В школах, колледжах или ВУЗах, материальные ценности являются основой организации учебного процесса. Парты, учебники, компьютеры и другое оборудование – это составляющие продуктивного проведения занятий. Именно поэтому регулярная инвентаризация позволит во время определять и контролировать наличие ТМЦ, которые влияют на успешную работу, как учителей или преподавателей, так и учеников и студентов. 

 

VOTUM® Inventory– это настоящая находка в сфере образовательных услуг. В разработке программы принимали участие высококвалифицированные педагоги-практики, которые на личном опыте знают все нюансы ручного ведения административного контроля. Выбирайте для своего учреждения лучшее, экономьте силы и время.

 

 

 
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика